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会议公司如何l织一场高效率的会议?

旉Q?019-07-30  来源Q?a href='http://www.zeiba.live/news/72.html'>http://www.zeiba.live/news/72.html

1、在l织一ơ会议之前,一定要明确此次会议的目的。会议不论大、规模,都要有明的会议议题及所要讨论、解决问题,q要让参会h员知晓,q提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解Q一定要及时发放q叮嘱参会h员阅?/span>
2、参会h员范围一定要准确。一般参会h员需要组lh员、主持h、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能q大也不能过。h数过多,表达意见q多、分散,不易形成l一意见Q而且也容易造成会议旉的冗长;人数q少Q不能有效收集意见?/span>

3、做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知Q通知内容全面Q应包括旉、地炏V议题、参加h员、会议议E及所需旉、会议要求等Q同时要保发放CQ避免因为参加h未接到通知而媄响参会的情Ş出现。会议现场的布置Q包括会场宣传横q的悬挂、会议ơ安排、席{、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式Q、调试好灯光、音响、空调等电子讑֤?/span>

4、会议过E中Q要充分发挥L人的协调作用。合理安排次序,一般重要的议题攑֜前面讨论。在开会时Q要注意紧紧围绕会议议题发言Q同时要控制好发a旉Q有的企业ؓ了控制时_讄闚w、提C器{设备进行提C,当发a人离题太q,也可以提醒主持h制止。当会议议题争论不下ӞL人应及时q行会场协调Q保证会议顺利进行?/span>
5、会议过E中Q还有做好服务。例如每隔一D|间就要让服务人员l水、会议有旉要时增加与会h员,应及旉知{等Q还有就是突发情늚及时处置?/span>
6、会议结束后。有些重要的会议Q还需要在会后形成U要Q应督促会议记录人员及时整理会议U要Q呈送相关领导审阅、下发。同时要Ҏ会议记录的决议事,加强执行监督?/span>
7、会议最后Ş成的会议文g要及时归档。别忘了Q对于会议组l者要及时对会议整个组l流E进行反思,有哪些环节做得不够好Q有哪些环节做的好,及时ȝQ慢慢制定出会议l织的标准流E,q样既能节约旉、提高效率,也避免遗漏事V?/span>

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